Jakiego produktu lub usługi potrzebujesz?
Dodatkowe pytania
Dodaj załączniki
Profesjonalnezapytanie ofertowew kilka minut
Opisz krótko, czego potrzebujesz, a wyspecjalizowany system przygotuje kompletne zapytanie ofertowe — poprawne, czytelne i gotowe do wysłania wykonawcom.
Zaufało nam już ponad 500 000 podmiotów
Oszczędność czasu
Gotowe do wysyłki
2
System tworzy profesjonalne zapytanie ofertoweZapytanie ofertowe
Zakres i wymagania
PDF
DOCX
XLSX
3
Wysyłasz zapytanie do wykonawcówWyślij do wykonawców
- KB Solutions
- INTECH SP. z o.o
- PM Industry
- MT Services
Wysłane3 wykonawców
4
Zbierasz ofertyOtrzymane oferty
- KB Solutions12 450 PLN
- INTECH SP. z o.o13 890 PLN
- PM Industry15 200 PLN
Porównaj oferty
1
Opisujesz czego potrzebujeszJakiego produktu lub usługi potrzebujesz?
Dodatkowe pytania
Dodaj załączniki
Krok 1 z 4
- Bezpłatny dostęp
- Dla firm i instytucji
- Zgodność z praktyką PZP
- Bez specjalistycznej wiedzy
System analizuje:
- Zakres usługi
- Warunki realizacji
- Terminy
- Kryteria wyboru
- Wymagania wobec wykonawcy
Wynik:Gotowe zapytanie ofertowe
Technologia oparta na doświadczeniu rynku zamówień
25 lat
Doświadczeniaw łączeniu zamawiającychz wykonawcami
Miliony
Historycznych ogłoszeńi zapytań w bazach
500 tys.+
Wykonawcówi dostawców korzystającychz naszych baz
3 bln zł+
Łącznej wartości ogłoszeńw naszych zasobach
Przygotowanie dobrego zapytania ofertowegozajmuje zbyt dużo czasu
Stworzenie zapytania ofertowego wymaga zebrania danych, opisania przedmiotu zamówienia, określenia warunków realizacji, wskazania sposobu składania ofert, kryteriów wyboru oraz wymagań wobec wykonawców.
Dla osoby bez doświadczenia może to oznaczać wiele godzin pracy, poprawki, niejasne zapisyi ryzyko otrzymania ofert, których nie da sięłatwo porównać.
- Pusta kartka na początku procesu,
- Brak pewności, jakie informacje powinnyznaleźć się w zapytaniu,
- Nieprecyzyjny opis przedmiotu zamówienia,
- Zbyt wiele pytań od wykonawców,
- Oferty trudne do porównania,
- Brak udokumentowania procesuudostępnienia zapytania.
System prowadzi Cię od potrzeby zakupowej do gotowego zapytania
Wystarczy, że wpiszesz krótką informację o tym, czego potrzebujesz. System przeanalizuje opis, doprecyzuje najważniejsze elementy i wygeneruje profesjonalne zapytanie ofertowe, które możesz przekazać wykonawcom.
Opiszpotrzebę
Napisz własnymi słowami, czego szukasz.
Systemanalizuje dane
Narzędzie rozpozna typ zamówienia i sprawdza kompletność informacji.
Uzupełnijbrakujące elementy
System podpowiada, co warto doprecyzować.
Otrzymajgotowe zapytanie
Dokument jest przygotowany w profesjonalnym układzie.
Udostępnijwykonawcom
Możesz wysłać zapytanie, zapisać je i zarządzać nim w systemie.
Zapytanie gotowei wysłane do wykonawców
To nie jest czat
To wyspecjalizowane narzędzie zakupowe.
Zwykły czat może pomóc napisać tekst, ale nie prowadzi procesu zakupowego, nie waliduje danych i nie pilnuje struktury zapytania ofertowego.
Nasz system został zaprojektowany specjalnie do tworzenia zapytań ofertowych. Działa na podstawie sprawdzonych wzorców, milionów historycznych ogłoszeń oraz doświadczenia rynku zamówień.
Zwykły czat
- Generuje ogólną treść
- Nie zna kontekstu zakupowego
- Nie pilnuje kompletności
- Wymaga wiedzy użytkownika
- Nie zarządza zapytaniami
Nasz system
- Tworzy zapytanie ofertowe według procesu
- Rozpoznaje typ zamówienia
- Waliduje dane i wskazuje braki
- Prowadzi użytkownika krok po kroku
- Pozwala zapisywać, edytowaći kontrolować zapytania
Wybierz, jak mocnosystem ma Ci pomóc
Nie każde zapytanie wymaga takiego samego poziomu wsparcia. Dlatego system umożliwia pracę w trzech trybach.
Wysokie zaangażowanie
Dla osób, które chcą być prowadzone krok po kroku.
System zadaje pytania, doprecyzowuje zakres, sugeruje wymagania i pomaga stworzyć kompletny dokument.
Najlepsze dla: osób bez doświadczenia, instytucji, bardziej złożonych zakupów.
Średnie zaangażowanie
Dla użytkowników, którzy wiedzą, czego potrzebują, ale chcą uporządkować treść.
System bazuje na Twoim opisie, uzupełnia strukturę zapytania i sprawdza najważniejsze elementy.
Najlepsze dla: firm, działów administracyjnych, prostychusług i dostaw.
Niskiezaangażowanie
Dla osób, które chcą szybko przekształcić opis w uporządkowany dokument.
System generuje prostą wersję zapytania na podstawie danych podanych przez użytkownika.
Najlepsze dla: szybkich zapytań, powtarzalnych zakupów,prostych potrzeb.
Wszystko, czego potrzebujesz do przygotowania zapytania ofertowego
Generowanie zapytań ofertowych
System przekształca krótki opis potrzeby w profesjonalny dokument gotowy do wysłania wykonawcom.
Walidacjadanych
Narzędzie sprawdza, czy zapytanie zawiera najważniejsze informacje i czy wykonawca będzie wiedział, jak przygotować ofertę.
Weryfikacja poprawności
System pomaga wykrywać niejasne, niepełne lub sprzeczne zapisy.
Zarządzanie zapytaniami
Możesz zapisywać, edytować, aktualizować i kontrolować status swoich zapytań.
Raportyz udostępnienia
System umożliwia uzyskanie raportów ważnych dla zamawiających instytucjonalnych.
Wsparciedla PZP
Narzędzie pomaga przygotowywać zapytania zgodnie z dobrą praktyką zakupową i wymaganiami zamawiających publicznych.
Lepsza komunikacja z wykonawcami
System wskazuje informacje, które są ważne z punktu widzenia wykonawcy, dzięki czemu zapytanie jest bardziej zrozumiałe.
Historiai wersje
Możesz wracać do wcześniejszych zapytań, tworzyć kolejne wersje i wykorzystywać poprzednie dokumenty.
Dla firm, urzędów i instytucji
System został zaprojektowany dla każdego, kto musi przygotować zapytanie ofertowe, zebrać oferty lub udokumentować proces wyboru wykonawcy.
Dla firm
- Zakupy usług i produktów,
- Zapytania do dostawców,
- Porównywanie ofert,
- Skrócenie pracy działów administracjii zakupów,
- Profesjonalna komunikacjaz wykonawcami.
Dla instytucji
- Rozeznania rynku,
- Zapytania ofertowe,
- Udokumentowanie procesu,
- Raporty z udostępnienia,
- Przejrzysta komunikacja z wykonawcami,
- Wsparcie w procedurach zgodnychz praktyką PZP.
Dlaczego warto korzystaćz systemu?
Oszczędzaszczas
Zamiast przygotowywać zapytanie przez 1–2 dni, możesz wygenerować je w kilka minut.
Otrzymujesz profesjonalny dokument
System pomaga stworzyć zapytanie kompletne, logiczne i czytelne.
Nie musisz mieć doświadczenia
Narzędzie prowadzi użytkownika przez proces i podpowiada, co należy uzupełnić.
Ograniczaszbłędy
Walidacja danych pomaga wykryć braki i niejasności przed wysłaniem zapytania.
Ułatwiasz pracę wykonawcom
Dobrze opisane zapytanie pozwala wykonawcom szybciej przygotować lepsze oferty.
Poprawiasz jakość ofert
Czytelna treść i kompletne informacje zwiększają szansę na otrzymanie lepiej dopasowanych ofert.
Lepsze zapytanie to lepsze oferty
Wykonawcy przygotowują lepsze oferty wtedy, gdy dokładnie rozumieją potrzeby zamawiającego. System pomaga opisać zamówienie w taki sposób, aby wykonawca wiedział, co ma wycenić, jakie informacje powinien podać i według jakich zasad oferta będzie oceniana.
Dzięki temu możesz otrzymać oferty bardziej kompletne, porównywalne i dopasowane do Twoich potrzeb.
Nawet o 80% lepsze
oferty dzięki lepiej
przygotowanemu
zapytaniu
Efekt zależy od rodzaju zapytania, jakości danych wejściowych, liczby wykonawców i charakteru rynku.
Przykładowe dane
w raporcie
- Data utworzenia zapytania,
- Autor zapytania,
- Status zapytania,
- Lista odbiorców lub kanałów udostępnienia,
- Data wysłania lub publikacji,
- Historia zmian,
- Potwierdzenie wykonanych działań.
Za systemem stoi
25 lat doświadczenia
Od 25 lat łączymy zamawiających z wykonawcami. Przez ten czas zbudowaliśmy ogromne zasoby danych o ogłoszeniach, zapytaniach, zamówieniach i wykonawcach.
To doświadczenie wykorzystaliśmy do stworzenia narzędzia, które odpowiada na realny problem: jak szybko, poprawnie i profesjonalnie przygotować zapytanie ofertowe.
Ponad 500 tys. wykonawców i dostawców
korzystało z naszych baz.
Miliony ogłoszeń
tworzą bazę wiedzy o praktyce rynkowej.
Ponad 3 biliony złotych
łącznej wartości ogłoszeń w naszych zasobach.
25 lat doświadczenia w obszarze zamówień, ogłoszeń i komunikacji między zamawiającymi a wykonawcami.
Korzystaj bezpłatnie
System jest dostępny bezpłatnie, aby firmy i instytucje mogły szybko tworzyć profesjonalne zapytania ofertowe bez barier wejścia.
Nie musisz instalować dodatkowego oprogramowania.
Wystarczy dostęp do przeglądarki.
Weź udziałw rozwoju narzędzia
System stale się rozwija. Dodajemy nowe funkcje, typy zapytań, walidacje, raporty i usprawnienia wynikające z realnych potrzeb użytkowników.
Korzystając z systemu, możesz zgłaszać uwagi i sugestie. Twoje doświadczenia pomogą nam tworzyć narzędzie jeszcze lepiej dopasowane do pracy firm, urzędów i instytucji.
Najczęściej zadawane pytania
Nie zaczynaj od pustej kartki
Opisz swoją potrzebę zakupową w kilku zdaniach. System pomoże Ci przygotować profesjonalne zapytanie ofertowe, które możesz przekazać wykonawcom.